Allgemeine Geschäftsbedingungen der 9. IFK 2014

Die folgenden allgemeinen Geschäftsbedingungen führen die Rechtsvorschriften der 9. IFK 2014 in Aachen auf. Teilnehmer sind an diese Vorschriften und Konditionen gebunden sobald sie sich für die Konferenz Anmelden. Sie sind dazu angehalten, vor der Anmeldung die Bedingungen genau durchzulesen und zu verstehen. Abweichende oder widersprechende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Teilnehmers haben keine Gültigkeit.

Organisator

Verantwortlich für die Organisation der Konferenz ist:
Fördervereinigung Fluidtechnik e.V.
Steinbachstr. 53B
52074 Aachen
Deutschland

Anmeldung

Die Anmeldung zur Konferenz muss über das Onlineregistrierungssystem ausgeführt werden. Teilnehmer erhalten eine automatische Bestätigung über die Details ihrer Anmeldung. Wenn Sie keine Email erhalten, wenden Sie sich bitte an general@ifk2014.de um sicherzugehen, dass der Organisator Ihre Anmeldung erhalten hat. Die Anmeldung wird erst gültig, wenn die Anmeldegebühr eingegangen ist, oder mit der Autorisierung zur Kreditkartenzahlung. Bitte teilen Sie alle Änderungen in ihrer Anmeldungen unverzüglich mit.

Gebühren und Bezahlung

Alle angegebenen Preise für die Teilnahme an der Konferenz gelten pro Person und Konferenz.

Unterbringung, Reisekosten und alle weiteren Kosten, die nicht im Aufgabenbereich der Konferenz liegen werden vom Konferenzteilnehmer selbst getragen, welcher dementsprechend alle diesbezüglichen Rechnungen hierzu direkt mit den jeweiligen Anbietern zu begleichen hat.

Bitte beachten Sie, dass das System die Zeitzone GMT+1 als Referenz verwendet.

Konferenzgebühren

Für Details bezüglich der Konferenzgebühren, klicken Sie bitte hier.
 

Anmeldefristen

Frühe Anmeldung: 1. Juli 2013 bis 15. Oktober 2013
Normale Anmeldung: 16. Oktober 2013 bis 2. März 2014
Späte Anmeldung: 3. März 2014 bis 21. März 2014

Alle Anmeldegebühren für die Konferenz müssen bei der Anmeldung mit einer gültigen Kreditkarte (Master Card oder Visa Card) oder per Banküberweisung bezahlt werden. Der Teilnehmer trägt außerdem die Kosten für eventuell anfallende Bank- und Kreditkartengebühren.

Alle Bezahlungen werden in Euro durchgeführt.

Bestätigung

Registrierung und Zahlung werden per Email bestätigt.

Stornierung

Bei Stornierungen die bis zum 15. Dezember 2013 eingehen, werden 80% der gesamten Anmeldegebühren zurückerstattet. Bei Stornierungen die bis zum 31. Januar 2014 eingehen, werden 50% der gesamten Anmeldegebühren zurückerstattet. Für Stornierungen die nach dem 1. Februar 2014 eingehen, gibt es keine Rückerstattung.
Verwaltungsgebühren der Bank und Kreditkartengebühren werden nicht erstattet.

Der Teilnehmer hat jederzeit das Recht einen Vertreter zu benennen.

Änderungen der Buchungen werden mit einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von 20 Euro berechnet.

Alle Stornierungen und Änderungen bitte über general@ifk2014.de abwickeln.

Änderungen bezüglich des Inhalts des Programms, der Redner und der Präsentationszeiten behält sich der Organisator vor. Der Organisator hat das Recht, bei nicht ausreichender Teilnehmerzahl die Konferenz und alle diesbezüglichen Produkte und/oder Dienstleistungen ohne Haftung abzusagen. Im Falle einer Absage durch den Organisator wird den Teilnehmern die eingezahlte Anmeldegebühr erstattet.

Fotografieren, Video-Streaming, etc.

Der Organisator kann frei von Kosten und ohne weitere Zustimmung durch die Teilnehmer, Bilder der Teilnehmer und/oder deren arbeiten (wie z. B. Poster, Ausschnittet aus Präsentationen oder Lesungen) die während der Konferenz gemacht werden, für Berichte über die Konferenz und Ankündigungen zukünftiger Veranstaltungen nutzen.

Nutzung der Daten

Mit der Registrierung stimmt der Teilnehmer der Nutzung seiner Daten für die Webseite, für gedruckte Medien und Onlinemedien zu Werbezwecken für die Konferenz durch das Organisationskomitee der 9. IFK zu. Persönliche Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Diese Zustimmung kann mit einer formlosen Email an general@ifk2014.de widerrufen werden.

Haftung

Der Organisator haftet nicht für die Aktualität, Korrektheit und die Vollständigkeit der Konferenzdokumentation und des Konferenzinhalts. Der Organisator haftet nicht für jegliche Beschädigung von Besitz oder Verletzungen von Personen während der Konferenz.

Streitigkeiten

Alle Einwilligungen zwischen dem Organisator und dem Teilnehmer, sowie alle Uneinigkeiten die zwischen dem Organisator und dem Teilnehmer auftreten können unterziehen sich ausschließlich dem deutschen Recht. Gerichtsbezirk ist Aachen, Deutschland.

Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieses Vertrages unwirksam sein, wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon nicht berührt.